超有用的专利文件备案,你知道吗?

有没有觉得每次都需要和专利代理机构签订委托书很繁琐?有没有遇到过申请人仅持有一份证明文件原件, 而该原件又需要用于多份专利申请或专利的情况?那么总委托书备案和证明文件备案就可以很好地帮助您解决上述问题。

 

什么是总委托书备案?

 

同一申请人或专利权人就多份专利申请或专利与专利代理机构签订总委托书的,专利代理机构可以将总委托书交至国家知识产权局备案。

 

国家知识产权局对专利代理机构提交的总委托书原件进行审核后,给出总委托书备案编号,并将总委托书原件存档。

 

专利代理机构在提出个案申请时,在表格中填写总委托书备案编号与提交原件具有相同的法律效力。

 

请求办理总委托书备案的方式以及所需文件有哪些?

 

(1)通过电子方式请求。登录中国专利电子申请网 (cponline. cnipa. gov.cn)在线平台,通过电子申请业务办理平台进行预约,之后凭预约码提交总委托书原件办理备案。

 

(2)通过纸质方式请求。可以邮寄到国家知识产权局专利事务服务处,或者在国家知识产权局受理大厅当面提交。

 

相对于电子提交,纸质提交节省了网上的操作,但获取备案编号的时间不如电子方式提交的快。

 

(3)需要提交的文件包括:

 

经代理机构签章的《文件备案请求》。

 

代理机构与委托人签订的总委托书原件。

 

注意:以电子方式提交的总委托备案,需要在一个月内之内邮寄回写上备案编号的总委托书原件。

 

什么是证明文件备案?

 

申请人或专利权人仅持有一份证明文件原件, 而该原件又需要用于多份专利申请或专利时,可以将证明文件原件交至国家知识产权局备案。

 

国家知识产权局对证明文件原件上的印鉴进行审核或者对证明文件进行网络核验后,给出证明文件备案编号,并将证明文件原件存档。

 

申请人或专利权人在办理相关专利或专利申请的法律手续时,在表格中提供证明文件备案编号与提交证明文件原件具有相同的法律效力。

 

请求办理证明文件备案的方式以及所需文件有哪些?

 

证明文件备案的办理方式和总委托书备案是一样,分为电子和纸质方式请求。

 

需要提交的文件包括:

 

(1)经代理机构或当事人签章的《文件备案请求书》。

 

(2)证明文件原件。证明文件原件应当是由有关主管部门出具的或者是由当事人签订的正本,证明文件是外文的应当附具中文译文。使用证明文件复印件作为正本备案的,应当经过公证或者由出具证明文件的主管部门加盖公章。出具证明文件的主管部门明确规定应通过网络核验的,应写明核验网址。使用在外国形成的证明文件复印件作为正本备案的。应当经过公证,必要时应经过公证和认证。

 

(3)证明文件涉及到的专利申请号或专利号清单。该清单需由代理机构或当事人签章予以确认。

 

(4)证明文件涉及的专利或专利申请超过10件时(含),不论是电子方式办理的还是邮寄方式办理的,都需要提交电子形式的专利申请号或专利号清单。

 

电子版的专利申请号或专利号清单的格式可以是文本(.txt) 文件或者word文件(. doc) 。内容应当是9位或者13位申请号,申请号之间用半角分号隔开。PCT国际申请的申请号格式应当符合标准。面交办理的,可以用U盘提交电子版专利申请号或专利号清单;邮寄办理的,将电子版专利申请号或专利号清单发送到邮箱:yibu-print@cnipa. gov.cn,并在邮件标题中标明单位名称及办理事项。

 

倘若再遇到只有一份证明文件,比如专利权转让证明、优先权转让证明、解除/辞去委托关系证明、工商管理部门出具的企业更名证明等证明需要给许多专利办理著录项目变更的时候,就可以采取证明文件备案的方式了。